La procédure d'inscription IA REINS (rentrée 2025)
Vous étiez déjà inscrit l'année passée à Toulouse School of Management ou à l'Université Toulouse Capitole ? Alors vous êtes peut-être concernés par la procédure IA REINS.
Pour une inscription en présentiel, les apprenants concernés seront contactés par un gestionnaire et un rendez-vous leur sera attribué (cela concerne notamment les inscriptions en DSCG et double diplôme internationaux).
Les différentes étapes en fonction de votre profil
■ Étape préalable : s'acquitter de la CVEC
L’acquittement de la CVEC doit se faire auprès du CROUS de TOULOUSE.
Votre numéro d’attestation doit obligatoirement commencer par TOU5.
- Formation initiale :
Tous les étudiants doivent s'acquitter de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus (CVEC).
- Formation en alternance (apprentissage) :
Pour les étudiants en contrat d'apprentissage uniquement : il vous faut récupérer l'attestation d'acquittement de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus.
Attention : pour les étudiants en contrat de professionnalisation, nous vous invitons à vous référer à la section - Inscription en formation continue ou alternance en contrat de professionnalisation
■ Étape 1 : se connecter à IA REINS WEB
L'accès à l'application se fait au moyen de votre n° étudiant (8 derniers chiffres du n° figurant sur votre carte MUT - ce n° à 8 chiffres figure également sur vos certificats de scolarité de l'année précédente).
Si vous vous inscrivez suite à une admission sur eCandidatures, vous devez avoir été admis (résultat Favorable) à la formation et avoir confirmé votre demande d'admission. Au sein de l'application, vous compléterez en ligne les données attendues pour votre inscription à l'université. Ces déclarations seront contrôlées. Vous devrez produire les pièces justifiant les données déclarées dans IA REINS WEB comme indiqué aux étapes 2 et 3.
Paiement : vous payez votre inscription en ligne dans l'application par carte bancaire (paiement sécurisé). Il vous est possible d'accéder au paiement en 3 fois dans les conditions générales fixées (voir ci-contre les droits d'inscription). Les étudiants en alternance ne sont pas concernés par les frais d'inscription.
IA REINS WEB sera accessible du 3 juillet au 17 juillet puis du 23 août au 31 août 2025.
Les étudiants s’inscrivant en licence ou en bachelor (formation initiale) sont dans l’obligation de s’inscrire sur la première période à la date indiquée dans le mail envoyé par leur responsable administratif.
Si vous n'arrivez pas à vous connecter car votre compte intranet est inactif, vous pouvez directement contacter le numéro Hotline (05 61 63 57 77).
Veuillez vérifier et corriger les informations saisies lors de votre inscription.
■ Étape 2 : se connecter à IA DOSSIER WEB
Si vous avez effectué la pré-inscription en ligne, vous pouvez désormais accéder à l'application PJ WEB afin de procéder au dépôt en ligne des différentes pièces justificatives attendues.
■ Étape 3 : déposer les pièces justificatives sur la plateforme
Vous devez déposer les pièces justificatives demandées dans le cadre de votre inscription administrative impérativement dans les 72h qui suivent votre préinscription en ligne. La date limite de dépôt des pièces est fixée au 12 septembre 2025, à 16h30.
Vous pouvez également consulter pour la constitution du dossier :
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat d'apprentissage
- la liste des pièces pour la formation initiale
■ Étape 4 : finaliser l'inscription web
Vous devez vous connecter à MON DOSSIER WEB pour télécharger votre quittance et votre certificat de scolarité.
Vous pourrez récupérer votre carte étudiant multiservice (MUT) ou votre étiquette avec la nouvelle année universitaire à partir du 27 août 2025 à l'accueil de TSM sur présentation de votre certificat de scolarité.
En cas de problème, vous serez contacté(e) par courriel uniquement sur votre adresse électronique prenom.nom@ut-capitole.fr.
- Étudiants en formation continue : vous n'est pas concernés par la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus (CVEC). En revanche, il vous faudra payer les droits d'inscription.
- Étudiants en formation en alternance (contrat de professionnalisation uniquement) : vous n'êtes ni concernés par la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus, ni par les droits d'inscription.
■ Étape 1 : se connecter à IA REINS WEB
L'accès à l'application se fait au moyen de votre n° étudiant (8 derniers chiffres du n° figurant sur votre carte MUT - ce n° à 8 chiffres figure également sur vos certificats de scolarité de l'année précédente).
Si vous vous inscrivez suite à une admission sur eCandidatures, vous devez avoir été admis (résultat Favorable) à la formation et avoir confirmé votre demande d'admission. Au sein de l'application, vous compléterez en ligne les données attendues pour votre inscription à l'université. Ces déclarations seront contrôlées. Vous devrez produire les pièces justifiant les données déclarées dans IA REINS WEB comme indiqué aux étapes 2 et 3.
Paiement : vous payez votre inscription en ligne dans l'application par carte bancaire (paiement sécurisé). Il vous est possible d'accéder au paiement en 3 fois dans les conditions générales fixées (voir ci-contre les droits d'inscription). Les étudiants en alternance ne sont pas concernés par les frais d'inscription.
IA REINS WEB sera accessible du 3 juillet au 17 juillet puis du 23 août au 31 août 2025.
Si vous n'arrivez pas à vous connecter car votre compte intranet est inactif, vous pouvez directement contacter le numéro Hotline (05 61 63 57 77).
Veuillez vérifier et corriger les informations saisies lors de votre inscription.
■ Étape 2 : se connecter à IA DOSSIER WEB
Si vous avez effectué la pré-inscription en ligne, vous pouvez désormais accéder à l'application PJ WEB afin de procéder au dépôt en ligne des différentes pièces justificatives attendues.
■ Étape 3 : déposer les pièces justificatives sur la plateforme
Vous devez déposer les pièces justificatives demandées dans le cadre de votre inscription administrative impérativement dans les 72h qui suivent votre préinscription en ligne. La date limite de dépôt des pièces est fixée au 12 septembre 2025, à 16h30.
Vous pouvez également consulter pour la constitution du dossier :
- la liste des pièces pour la formation continue,
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat de professionnalisation
- et la notice Comment compléter votre fiche d'inscription administrative ?
Comme indiqué sur la notice qui vous a été remise, vous devez compléter la fiche d'inscription administrative en majuscule à l'encre bleu.
Retrouver les tableaux de codes et références pour compléter la fiche
■ Étape 4 : finaliser l'inscription web
Vous devez vous connecter à MON DOSSIER WEB pour télécharger votre quittance et votre certificat de scolarité.
Vous pourrez récupérer votre carte étudiant multiservice (MUT) ou votre étiquette avec la nouvelle année universitaire à partir du 27 août 2025 à l'accueil de TSM sur présentation de votre certificat de scolarité.
En cas de problème, vous serez contacté(e) par courriel uniquement sur votre adresse électronique prenom.nom@ut-capitole.fr.
■ Étape 1 : Recevoir le dossier d'inscription
Dans le cadre de la procédure "Tout présentiel", les étudiants qui souhaitent s'inscrire au DSCG recevront un dossier d'inscription assorti d'un rendez-vous par leur gestionnaire de scolarité. Les dossiers d'inscription seront envoyés par mail aux étudiants concernés. Le rendez-vous est attribué de manière automatique. Il n'est pas possible de le modifier. En revanche, vous pouvez vous faire représenter si vous ne pouvez pas être présent.
Les dates de rendez-vous en présentiel seront comprises entre le 8 et le 16 juillet 2025 pour la première période, et entre le 27 août et le 10 septembre 2025 pour la deuxième période.
■ Étape 2 : constituer le dossier d'inscription
L’acquittement de la CVEC doit se faire auprès du CROUS de TOULOUSE.
Votre numéro d’attestation doit obligatoirement commencer par TOU5.
- Formation initiale :
Tous les étudiants doivent s'acquitter de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus (CVEC)
- Pour les étudiants en contrat d'apprentissage uniquement :
Il vous faut récupérer l'attestation d'acquittement de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus.
Vous pouvez également consulter pour la constitution du dossier :
- la liste des pièces pour la formation initiale.
- la liste des pièces pour la formation continue,
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat d'apprentissage,
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat de professionnalisation.
- et la notice Comment compléter votre fiche d'inscription administrative ?
Comme indiqué sur la notice qui vous a été remise, vous devez compléter la fiche d'inscription administrative en majuscule à l'encre bleu.
Retrouver les tableaux de codes et références pour compléter la fiche
■ Étape 3 : finaliser le dossier d'inscription
Nous vous rappelons que le rendez-vous d'inscription en présentiel est attribué de manière automatique et qu'il n'est pas modifiable. Si vous ne pouvez vous présenter personnellement, il vous est possible de vous faire représenter. Les inscriptions par correspondance ne sont pas possibles, aucun dossier ne peut être transmis ou déposé.