La procédure d'inscription IAPRIMO (rentrée 2025)
Les personnes concernées par la procédure IAPRIMO sont des étudiants admis qui s'inscrivent pour la première fois à Toulouse School of Management ou UT Capitole. Les étapes d'inscription sont différentes en fonction de la situation et du rythme d'études. Veillez à vous référer aux informations relatives à votre profil !
Pour une inscription en présentiel, les apprenants concernés seront contactés par un gestionnaire et un rendez-vous leur sera attribué (cela concerne notamment les inscriptions en DSCG et double diplôme internationaux).
Les différentes étapes en fonction du profil
■ Étape préalable : s'acquitter de la CVEC
L’acquittement de la CVEC doit se faire auprès du CROUS de TOULOUSE.
Votre numéro d’attestation doit obligatoirement commencer par TOU5.
- Formation initiale :
Tous les étudiants doivent s'acquitter de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus (CVEC).
- Formation en alternance (apprentissage) :
Pour les étudiants en contrat d'apprentissage uniquement : il vous faut récupérer l'attestation d'acquittement de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus.
Attention : pour les étudiants en contrat de professionnalisation, nous vous invitons à vous référer à la section - Inscription en formation continue ou alternance en contrat de professionnalisation.
■ Étape 1 : se connecter à IA PRIMO WEB
Avant d'accéder à l'application, munissez-vous de vos identifiants :
- Parcoursup : n° à 7 chiffres précédé de P25. Exemple : P25XXXXXXX.
Si votre n° Parcoursup ne comporte que 4, 5 ou 6 chiffres, il faut le faire précéder d'autant de 0 que nécessaire pour obtenir P25 suivi de 7 chiffres (exemple : P250012345 si le n° est 12345) - Mon Master : numéro de candidature précédé de M5. Exemple : M5XXXXXXX.
- eCandidatures : n° de candidat à 8 caractères. Ce numéro commence par IA. Exemple : IAXXXXXX
Au sein de l'application, vous compléterez en ligne les données attendues pour votre inscription à l'université. Ces déclarations seront contrôlées. Vous devrez produire les pièces justifiant les données déclarées dans IA PRIMO WEB comme indiqué aux étapes 2 et 3.
Paiement : vous payez votre inscription en ligne dans l'application par carte bancaire (paiement sécurisé). Il vous est possible d'accéder au paiement en 3 fois dans les conditions générales fixées (voir ci-contre les droits d'inscription). Les étudiants en alternance ne sont pas concernés par les frais d’inscription.
IA PRIMO WEB sera accessible du 3 juillet au 17 juillet puis du 23 août au 31 août 2025.
- Les étudiants s’inscrivant en licence ou en bachelor (formation initiale) sont dans l’obligation de s’inscrire sur la première période à la date indiquée dans le mail envoyé par leur responsable administratif.
Les étudiants admis via PARCOURSUP ne pourront s'inscrire qu'après les résultats du baccalauréat, soit à partir du 4 juillet 2025.
Veuillez vérifier et corriger les informations saisies lors de votre inscription.
■ Étape 2 : se connecter à IA DOSSIER WEB
Si vous avez effectué la pré-inscription en ligne, vous pouvez désormais accéder à l'application PJ WEB afin de procéder au dépôt en ligne des différentes pièces justificatives attendues.
■ Étape 3 : déposer les pièces justificatives sur la plateforme
Vous devez déposer les pièces justificatives demandées dans le cadre de votre inscription administrative impérativement dans les 72h qui suivent votre préinscription en ligne. La date limite de dépôt des pièces est fixée au 12 septembre 2025, à 16h30.
Vous pouvez également consulter pour la constitution du dossier :
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat d'apprentissage
- la liste des pièces pour la formation initiale
■ Étape 4 : finaliser l'inscription web
Vous devez vous connecter à MON DOSSIER WEB pour télécharger votre quittance et votre certificat de scolarité.
Vous pourrez récupérer votre carte étudiant multiservice (MUT) ou votre étiquette avec la nouvelle année universitaire à partir du 27 août 2025 à l'accueil de TSM sur présentation de votre certificat de scolarité.
En cas de problème, vous serez contacté par e-mail uniquement sur votre adresse électronique prenom.nom@ut-capitole.fr.
- Étudiants en formation continue : vous n'est pas concernés par la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus (CVEC). En revanche, il vous faudra payer les droits d'inscription.
- Étudiants en formation en alternance (contrat de professionnalisation uniquement) : vous n'êtes ni concernés par la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus, ni par les droits d'inscription.
■ Étape 1 : se connecter à IA PRIMO WEB
Avant d'accéder à l'application, munissez-vous de vos identifiants :
- Mon Master : numéro de candidature précédé de M5. Exemple : M5XXXXXXX.
- eCandidatures : n° de candidat à 8 caractères. Ce numéro commence par IA. Exemple : IAXXXXXX
Au sein de l'application, vous compléterez en ligne les données attendues pour votre inscription à l'université. Ces déclarations seront contrôlées. Vous devrez produire les pièces justifiant les données déclarées dans IA PRIMO WEB comme indiqué aux étapes 2 et 3.
Paiement : vous payez votre inscription en ligne dans l'application par carte bancaire (paiement sécurisé). Il vous est possible d'accéder au paiement en 3 fois dans les conditions générales fixées (voir ci-contre les droits d'inscription). Les étudiants en alternance ne sont pas concernés par les frais d’inscription.
IA PRIMO WEB sera accessible du 3 juillet au 17 juillet puis du 23 août au 31 août 2025.
Veuillez vérifier et corriger les informations saisies lors de votre inscription.
■ Étape 2 : se connecter à IA DOSSIER WEB
Si vous avez effectué la pré-inscription en ligne, vous pouvez désormais accéder à l'application PJ WEB afin de procéder au dépôt en ligne des différentes pièces justificatives attendues.
■ Étape 3 : déposer les pièces justificatives sur la plateforme
Vous devez déposer les pièces justificatives demandées dans le cadre de votre inscription administrative impérativement dans les 72h qui suivent votre préinscription en ligne. La date limite de dépôt des pièces est fixée au 12 septembre 2025, à 16h30.
Liste des pièces à remettre :
- la liste des pièces pour la formation continue,
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat de professionnalisation
- et la notice Comment compléter votre fiche d'inscription administrative ?
Retrouver les tableaux de codes et références pour compléter la fiche
■ Étape 4 : finaliser l'inscription web
Vous devez vous connecter à MON DOSSIER WEB pour télécharger votre quittance et votre certificat de scolarité.
Vous pourrez récupérer votre carte étudiant multiservice (MUT) ou votre étiquette avec la nouvelle année universitaire à partir du 27 août 2025 à l'accueil de TSM sur présentation de votre certificat de scolarité.
En cas de problème, vous serez contacté par e-mail uniquement sur votre adresse électronique prenom.nom@ut-capitole.fr.
■ Étape 1 : recevoir le dossier d'inscription
Dans le cadre de la procédure "Tout présentiel", les étudiants qui souhaitent s'inscrire au DSCG recevront un dossier d'inscription assorti d'un rendez-vous par leur gestionnaire de scolarité. Les dossiers d'inscription seront envoyés par mail aux étudiants concernés. Le rendez-vous est attribué de manière automatique. Il n'est pas possible de le modifier. En revanche, vous pouvez vous faire représenter si vous ne pouvez pas être présent.
Les dates de rendez-vous en présentiel seront comprises entre le 8 et le 16 juillet 2025 pour la première période, et entre le 27 août et le 10 septembre 2025 pour la deuxième période.
■ Étape 2 : constituer le dossier d'inscription
L’acquittement de la CVEC doit se faire auprès du CROUS de TOULOUSE.
Votre numéro d’attestation doit obligatoirement commencer par TOU5.
- Formation initiale :
Tous les étudiants doivent s'acquitter de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus (CVEC)
- Pour les étudiants en contrat d'apprentissage uniquement :
Il vous faut récupérer l'attestation d'acquittement de la Contribution de la Vie Étudiante et de Campus.
Vous pouvez également consulter pour la constitution du dossier :
- la liste des pièces pour la formation initiale.
- la liste des pièces pour la formation continue,
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat d'apprentissage,
- la liste des pièces pour la formation alternance en contrat de professionnalisation.
- et la notice Comment compléter votre fiche d'inscription administrative ?
Comme indiqué sur la notice qui vous a été remise, vous devez compléter la fiche d'inscription administrative en majuscule à l'encre bleu.
Retrouver les tableaux de codes et références pour compléter la fiche
■ Étape 3 : finaliser le dossier d'inscription
Nous vous rappelons que le rendez-vous d'inscription en présentiel est attribué de manière automatique et qu'il n'est pas modifiable. Si vous ne pouvez vous présenter personnellement, il vous est possible de vous faire représenter. Les inscriptions par correspondance ne sont pas possibles, aucun dossier ne peut être transmis ou déposé.