Partir étudier en échange académique

Les étudiants doivent être en possession d’un certain nombre de crédits : 

• Pour un départ en Licence 2 ou Bachelor 2 : être en cours de validation de 60 ECTS ou déjà titulaire de 60 ECTS au moment de la candidature.
• Pour un départ en Licence 3 ou Bachelor 3 : être en cours de validation de 120 ECTS ou déjà titulaire de 120 ECTS au moment de la candidature.
• Pour un départ en Master 1 : être en cours de validation de 180 ECTS ou déjà titulaire de 180 ECTS au moment de la candidature.

Veuillez noter que les formations continues ou en alternance ne sont pas éligibles à la mobilité internationale.

Certaines formations comportent des spécificités pour la mobilité : 

L2 Gestion 

• mobilité au semestre 2 ou à l’année. 

L3 - Parcours Comptabilité-Contrôle 

• pas de départ au semestre 2. Seulement au semestre 1 ou à l’année. 
• si l’étudiant souhaite poursuivre en Master Comptabilité, contrôle et audit :
  • à l’année ou au semestre 1 à Trois-Rivières,
  • au semestre 1 vers n'importe quelle destination (sous réserve de trouver des cours équivalent à la Licence 3 Comptabilité-Contrôle dans l’université partenaire).
• si l’étudiant ne souhaite pas poursuivre en Master Comptabilité, contrôle et audit : semestre 1 ou à l’année dans n’importe quelle destination (sous réserve de trouver des cours équivalent à la Licence 3 Comptabilité-Contrôle dans l’université partenaire).

Bachelor of Science in Global Management

• en B.Sc.2 : mobilité au semestre 2 ou à l’année.
• en B.Sc.3  :
  • si l’étudiant n’est pas parti en mobilité en B.Sc.2 : mobilité au semestre 1 ou à l’année,
  • si l'étudiant a déjà réalisé une mobilité au cours de son B.Sc.2, la mobilité est possible au semestre 2. 

Master International Management

• mobilité possible seulement à l’année.

Pour les autres formations il est possible de candidater au premier semestre, au second semestre ou à l’année.

1. Choisissez votre formation : Bachelor 2 (BSc2), Bachelor 3 (BSc3), L3 ou M1 à TSM. Pensez à vérifier les conditions d'accès de chaque formation.
   1. Exemple : Le master International management exige un certificat de niveau C1 en anglais. 
2. Renseignez-vous : participez à nos réunions d’informations ou contactez le service des relations internationales outgoing@tsm-education.fr
3. Choisissez votre destination. Vous pouvez faire jusqu’à 5 vœux. Pensez à vérifier le niveau d'études et les tests de langues exigés.
4. Préparez les documents nécessaires et assurez-vous de les avoir avant la fermeture des candidatures, en particulier le test de langue. 
5. Candidatez via le formulaire en ligne avant la date limite (mi-janvier).

Le dossier de candidature est à compléter sur la plateforme MoveOn qui centralise les dossiers avant une date butoir fixée autour de la mi-janvier. Il se compose des pièces justificatives suivantes : 

• Test(s) de langue valable jusqu'au moins juin 2025,
• Photo d’identité,
• Les choix de destinations listés par ordre de préférence (attention l’ordre de préférence est très important puisqu’il est pris en compte lors de l’attribution des places),
• Relevé de notes du baccalauréat,
• Relevé de notes des dernières années d’études,
• CV et lettre de motivation,
  • 1 seule lettre pour le choix de formation à TSM et pour la mobilité. Nous vous conseillons de procéder ainsi : 1/2 ou 1 page sur le choix de formation et un paragraphe par destination. Il n'y a pas de maximum de pages. La lettre doit s’adresser au responsable pédagogique de la formation visée.
  • Le SUIO-IP propose de nombreux ateliers et conférences pour préparer CV, lettre de motivation et entretiens...
• 1 lettre de recommandation de la part d’un enseignant obligatoire pour les étudiants externes mais facultatifs pour les internes.
  Entretien de motivation en vidéo différée.
  • Vous retrouverez le lien directement sur la plateforme de candidature Move On. 
• Contrat d’étude (autant qu’il y a de destinations)
  • Contrat d’étude pour départ en Europe
  • Contrat d’étude pour un départ hors Europe 
  • Aide : comment remplir son contrat d’étude pour un départ en Europe 
  • Aide : comment remplir son contrat d’étude pour un départ hors Europe

Vidéo "élaborer sa liste de cours"

• Budget prévisionnel 

Pour s’assurer que l’étudiant est en mesure de subvenir à ses besoins lors de sa mobilité, une fiche budget prévisionnel par pays. Ce document obligatoire est à titre indicatif et n’est pas évalué. Vous pouvez vous appuyer sur ce site pour le remplir. 

Pour les étudiants qui souhaitent suivre des cours dans une autre langue que leur langue maternelle : le passage d'un test de langue est obligatoire.

Si vous êtes francophone et que vous partez au sein d'une université dans laquelle la langue d'enseignement est le français, alors vous n'avez pas besoin de passer de test de langue (exemple : pour le Québec, la Belgique...).

Un niveau B2 dans la langue d’enseignement est exigé pour réaliser une mobilité (anglais, espagnol, allemand…).

Les étudiants doivent s’engager à fournir le bon test de langue pour la destination visée et dans les temps. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé. Pensez ainsi à vous renseigner sur les sessions d’examens au plus tôt. 

Les tests de langue en anglais

• Tests d'anglais du TOEIC et du TOEFL : toutes les informations sur le site d'ETS Global. Attention le test TOEIC n’est pas accepté dans toutes les universités. 

• Test d'anglais de l’IELTS : vous pouvez le passer en France. Inscrivez-vous ici pour passer le test.

• Test Duolingo : toutes les informations sur le site Duolingo. 

Les tests de langue en espagnol

• Test d'espagnol du DELE.

• Test d'espagnol ELAO : pour les internes à TSM et étudiants d’UTC, vous pouvez vous rapprocher du Département de Langues et Civilisations de l'UT Capitole.

Programme BCI

Pour les candidatures au Québec dans le cadre du programme BCI, les étudiants ne peuvent sélectionner qu'une seule université parmi leurs 5 vœux de destination. Les étudiants qui sélectionnent plusieurs universités du BCI ne seront pas pris en compte pour chacune d'entre elles. La seule exception à cette règle est l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT), qui autorise 2 choix de la liste BCI. Les candidatures pour les destinations BCI sont présélectionnées par TSM et la sélection revient à l’université québécoise.

Conventions bilatérales

TSM a des conventions bilatérales avec l’Université du Québec à Trois-Rivières en comptabilité-contrôle (départs autorisés uniquement pendant l’année de L3) et avec l’Université du Québec à Montréal (UQAM). Des places sont donc réservées aux étudiants de TSM dans ces deux établissements, et c’est donc TSM qui établit la sélection finale au même titre que les autres destinations.

Après la période de candidature débutant en novembre, la sélection des candidatures a lieu entre janvier et mi-février pour un départ l’année académique suivante (pour une mobilité à l’année, au premier et au second semestre, la période de candidature reste la même). 

Plusieurs critères sont pris en compte au moment de la sélection : 

• Les résultats et l’adéquation du parcours académique,
• La motivation pour étudier dans la formation choisie à TSM et pour des études à l’étranger,
• Le niveau de langue. À noter que l’absence d’un B2 pour une destination non francophone est éliminatoire,
• La cohérence du plan d'étude avec la formation et le projet.

Une commission de mobilité sortante de TSM, composée de tous les responsables pédagogiques de licence 2, bachelor 2, licence 3, bachelor 3, et master 1, ainsi que de l’équipe de mobilité sortante du service des relations internationales, procède à l’évaluation et à l’attribution des places, en fonction des vœux et des places disponibles dans les universités partenaires.

À noter que certaines universités sont plus demandées que d'autres et il est donc plus difficile de s’y voir attribuer une place. Vous trouverez plus d’informations directement sur la carte des partenaires. 

Il est également à noter que la sélection s’effectue par Toulouse School of Management et non par l’université partenaire à l’exception du programme BCI. 

1 - Se renseigner

• Je me rends sur la page des sortants et celle des universités partenaires. 
• Je prends part aux nombreuses réunions d’information (voir calendrier).
• Je prends contact directement avec le service des relations internationales : outgoing@tsm-education.fr

2 - Se préparer à passer le test de langue 

• Je me rends au centre de ressources en langues pour travailler et tester mon niveau en anglais ou en espagnol. 
• Je me renseigne sur le test à fournir directement sur la carte de TSM. 
• Je m'inscris au plus tôt pour passer mon test afin d’avoir le résultat avant la fermeture des candidatures.

3 - Les pièces administratives 

Voir “Pièces à fournir” dans la section “Postuler à une mobilité internationale : la procédure à suivre “ disponible dans le bloc précédent.

• L'étudiant s'inscrit et paye les droits d'inscription à l'Université Toulouse Capitole.
• Exonération des frais d'inscription dans l'université d'accueil,
• Les frais de transport et de séjour sont à la charge des participants tout comme divers frais (d'assurance santé, par exemple) qui peuvent être exigés par l'établissement d'accueil.

Pour s’assurer que l’étudiant est en mesure de subvenir à ses besoins lors de sa mobilité, nous lui demandons de remplir une fiche budget prévisionnel par pays.

De nombreuses bourses à la mobilité sont disponibles telles que la bourse Erasmus+, la bourse de la région Occitanie et d’autres. Pour en savoir plus, consultez le service des bourses et aides à la mobilité internationale de l'Université Toulouse Capitole.

Vidéo "Les aides financières pour une mobilité d'étude"