Mobilité entrante, venir étudier en échange à TSM

Veuillez soumettre votre candidature pour un semestre ou une année d'échange en 2025-2026 avant les dates suivantes :

• Semestre d'automne : 20 avril 2025
• Semestre de printemps : 20 octobre 2025

Vous pouvez venir en échange à TSM seulement si votre université d'origine à un partenariat avec TSM. 

En premier lieu, l’International Office de l'UT Capitole doit recevoir un courriel d'approbation de votre nomination par votre université d'origine. Vous pourrez ensuite commencer votre candidature à notre université. 

Votre université doit vous nominer par email auprès de l'International office d’UT Capitole (incomingstudents@ut-capitole.fr) : 

• Semestre d’Automne : avant le 15 avril 
• Semestre de Printemps : avant le 15 octobre 

Après confirmation, vous recevrez un courriel de cette même adresse, avec un lien pour postuler via la plateforme MoveOn.

Soumettez votre candidature complète ainsi que les documents demandés avant la date limite. 

Votre candidature doit être soumise via la plateforme en ligne MoveOn.
Les différentes étapes à suivre  :

• Après votre nomination, l’International Office de l'UT Capitole vous enverra un lien de connexion par email via la plateforme en ligne MoveOn : 
  • Avant le 20 avril pour les échanges du semestre d'automne (1er semestre)
  • Avant le 20 octobre pour les échanges du semestre de printemps (2ème semestre)
• Connectez-vous à la plateforme MoveOn et remplissez votre profil. 
• Complétez le formulaire en ligne :
  • Lisez attentivement les instructions de la page 1.
     

Fournissez les documents (dématérialisés) requis pour finaliser votre demande en ligne :

• Photo d’identité
• Carte d'identité
• Relevés de notes des deux dernières années d’études supérieures
• Preuve de niveau B2 en anglais ou en français selon la langue des cours
• Un learning agreement dont la section "Before mobility" doit être renseignée et signée par vous et votre université d’origine.

Soumettez et validez votre demande (si ce n'est pas le cas, votre demande ne sera pas examinée)

Un learning agreement contient le plan d'études de votre échange, c’est à dire  les cours que vous suivrez à TSM. Il s'agit d'un document obligatoire qui est élaboré avec votre conseiller académique dans votre université d'origine. 

Ce document est divisé en deux sections : 

Section "Avant la mobilité", ou le learning agreement  "Before mobility"

Vous indiquez les cours que vous souhaitez suivre à TSM. Cette partie doit être signée avant votre arrivée à TSM.

2 signatures sont requises pour le learning agreement "Before mobility"  lors de la soumission de votre candidature MoveOne

• Vous et le conseiller académique de votre université, devez signer le learning agreement "Before mobility"

UT Capitole doit recevoir votre learning agreement “Before mobility” dans les délais suivants : 

• Semestre d'automne : les étudiants doivent faire signer leur learning agreement par leur université d'origine avant la mi-mai. TSM signe les learning agreements entre juin et juillet. 
• Semestre de printemps : les étudiants doivent faire signer leur learning agreements par leur université d'origine avant la mi-novembre. TSM signe les learning agreements en décembre. 

Section "Pendant la mobilité", ou le learning agreement "During mobility"

Vous indiquez la liste définitive des cours auxquels vous assisterez et que vous validerez pendant votre échange. Des modifications à votre learning agreement initial peuvent être apportées. Cette partie doit être signée après votre arrivée à TSM, par votre conseiller académique TSM.

La liste de cours et le nombre d'ECTS, que vous devez valider par semestre et par année,  sera déterminé avec votre université d'origine. Ils doivent être en rapport avec votre domaine d'études.
Cependant, TSM exige que : 

• pour un semestre : vous ne devez pas dépasser 30 ECTS,
• pour une année académique : vous ne devez pas dépasser 60 ECTS.

Votre université d’origine détermine les cours que vous devez suivre durant votre échange à TSM. Pour toute question, contactez votre coordinateur de TSM : incoming@tsm-education.fr. 

Si vous avez des questions concernant la pédagogie, l'enseignement, les difficultés d'un cours particulier, deux conseillers académiques de TSM sont là pour vous aider : 

• Professeur Sarah BOUJENDAR - Professeur de Ressources Humaines
• Professeur Bastien DAVID - Professeur de Comptabilité

Ils seront les signataires de votre learning agreement “during mobility”. 
 

Votre liste de cours est susceptible de changer à votre arrivée à TSM : 

• du fait du nombre de places limité par cours ; de chevauchement d’emplois du temps avec d’autres cours de votre liste de cours ou de cours que vous n’avez finalement plus besoin de valider. 
• Vous pourrez apporter des modifications à votre document dans la partie ‘During mobility’, à partir de votre arrivée à TSM.

Informez votre coordinateur TSM dès que possible si vous avez connaissances de potentiels changements avant votre arrivée.

Choix des cours : les différents niveaux d’enseignements à respecter selon votre situation 

• Les étudiants de niveau licence ne peuvent pas choisir de cours de master.
• Les étudiants de niveau master (licence 4, BSc 4, master 1 ou master 2) ne peuvent pas choisir des cours de licence.

Limite de places par cours

Le nombre de places par cours est limité. L’inscription à un cours doit se faire avec votre coordinateur de TSM : incoming@tsm-education.fr. 

Présence et évaluation

La présence à chaque session de cours est obligatoire du fait du contrôle continu : 

• être noté sur votre présence à chaque session de cours et sur  les travaux que vous devez rendre pour certaines sessions de cours tels que : 
  • travaux de groupe ; exercices ; examens de mi-semestre ; présentation…

À TSM, les méthodes de notation les plus fréquemment utilisées sont les suivantes : 

• Généralement plus de 50% de votre note finale sera évalué par un examen final. 
• Généralement inférieur à 50% de votre note finale sera évalué par le biais du contrôle continu

Il est conseillé de ne pas manquer plus de 2 sessions par cours.

Les types de cours enseignés à TSM

• Les modules composés uniquement de cours magistraux (CM) : 
  • Des travaux théoriques et pratiques vous seront demandés. 
  • présence obligatoire.
  • Vous serez notés à la fois par un examen final, et du contrôle continu
• Les modules composés de cours magistraux (CM) et de travaux dirigés (TD) : 
  • Concerne souvent les formations avec de gros effectifs et dont la langue d'enseignement majoritaire est le français
  • En cours magistral, le contenu du cours sera théorique. 
  • Les travaux dirigés sont des cours pratiques durant lesquels vous mettez en pratique ce que vous avez appris durant les cours magistraux.
    • Vous êtes divisés en plus petit groupe. 
  • Vous serez notés à la fois par un examen final, et du contrôle continu

Important : 

• La présence à tout type de cours est donc obligatoire pour obtenir une bonne note à la fin du semestre ! 
• En tant qu’étudiant en échange qui choisit des cours dans plusieurs formations, vous pouvez être concernés par des chevauchements de cours. 

Vous pouvez choisir des cours dans d’autres facultés d’UT Capitole si votre université à un partenariat avec la faculté en question. Pour toutes questions ou besoin de renseignements, contactez :

• Valentine LIORET, pour la faculté d'économie à valentine.lioret@tse-fr.eu 
• Alejandra MARTINEZ, pour l’école de droit, pour la faculté d'administration et de communication et pour la faculté d’informatique à welcome-ut1@ut-capitole.fr

Si vous voulez améliorer votre français et obtenir des crédits en même temps, UT Capitole offre des cours de français de niveau débutant, intermédiaire et avancé. 

Les cours de français sont organisés par le Département des Langues et cultures : 

• Cours de français tous niveaux : 3 ECTS
• Cours de français spécialisé : 2 ECTS

Les places sont limitées. Ces cours ne sont pas gérés par TSM.

Pour s'inscrire à ces cours, vous devez remplir un formulaire avant la date limite donnée par le Département des Langues et cultures (formulaire non publié pour le moment). 

Après validation de votre candidature en ligne par l’International Office de l’UT Capitole, vous recevrez votre lettre d’acceptation par email :

• Semestre d’automne : à partir de mi-mai
• Semestre de printemps : à partir de mi-novembre 

En fonction des délais de traitement des candidatures, votre lettre d'acceptation peut être envoyée plus tard que les dates indiquées ci-dessus. 

Si vous souhaitez annuler votre mobilité à TSM, informez-nous en par email dès que possible.

Consulter la calendrier académique de TSM / UT Capitole

Vous devriez arriver au début de la semaine d'accueil (Welcome Week) 

Si vous êtes non-européen ou britannique, un visa est nécessaire pour étudier en France. TSM et l'Université Toulouse Capitole ne fournissent pas d’assistance pour le visa. La lettre d'acceptation de l'université et celle du Crous peuvent vous aider à obtenir votre visa. 

Pour toute question, contactez votre université d’origine ou l’ambassade.

UT Capitole propose des logements universitaires Crous, gérés par le Gouvernement Français. Vous pouvez en faire la demande lors de votre online application via MoveOn.

Les places sont très limitées. C'est pourquoi nous vous encourageons à commencer vos recherches pour trouver un logement privé via la page logement  UT Capitole, avant la période d'attribution du CROUS.

Les attributions Crous se font :

• à partir de fin juin pour le semestre d’automne
• à partir de fin novembre pour le semestre de printemps

Après attribution, vous recevrez :

• Une lettre d’acceptation pour le logement, avec possibilité d’arriver avant la date indiquée. Si vous êtes accepté, il faut valider la proposition d'hébergement et remplir un formulaire de location en ligne envoyé par email par le Crous. Lorsque vous aurez finalisé votre demande de location, vous recevrez un lien vous permettant de prendre ce rendez-vous pour la remise des clés.
• Un email de refus le cas échéant.

Important :
Attention, les logements universitaires du Crous ne sont pas gérés par UT Capitole. L'International Office de l'UT Capitole n'est qu'un intermédiaire entre le Crous et vous. Il n'aura pas toutes les réponses à vos questions concernant votre demande...

Tous les étudiants doivent disposer d'une assurance maladie valide pour toute la durée de leur séjour en France : 

• Étudiants européens/EEE : carte européenne d’assurance maladie ou preuve d’assurance privée.
• Étudiants non-européens : assurance maladie privée ou publique obligatoire pour la durée du séjour.

Un zoom call est organisé avant votre arrivée à TSM : 

• Semestre d’Automne : en juillet 
• Semestre de Printemps : en décembre 

Durant ce zoom call, vous obtiendrez des informations sur : 

• votre arrivée à UT Capitole et TSM 
• comment regarder votre emploi du temps

 La Welcome week a lieu : 

• Semestre d'automne : du 25 au 29 août 2025
• Semestre de printemps : du 5 au 9 janvier 2026

Durant cette semaine, plusieurs événements sont organisés pour vous accueillir et faciliter votre intégration :

• Réunions de bienvenue avec UT Capitole et TSM
• Inscription administrative à UT Capitole avec l’International office d’UT Capitole
• Réunion individuelle de pré-inscription aux cours de TSM avec votre coordinateur TSM
• Visite du campus
• Activités sociales

Dès votre arrivée, vous devrez impérativement vous inscrire administrativement auprès de l’International Office UT Capitole en vue : 

• de recevoir un certificat de scolarité attestant que vous êtes étudiant à UT Capitole. 
• d’obtenir un numéro et une carte d’étudiant UT Capitole.
• d’avoir accès au wifi et à l’intranet d’UT Capitole. 

Pour se faire : apportez votre assurance maladie 

Vous recevrez une date de rendez-vous par email de la part de l’International office d’UT Capitole précisant les documents nécessaires.

Dès votre arrivée à TSM, vous devrez vous préinscrire aux cours que vous souhaitez suivre (listés dans votre learning agreement) auprès de votre coordinateur TSM.

Ce rendez-vous aura lieu durant la Welcome Week.Vous recevrez une invitation par email :

• Semestre d’automne : En juillet 
• Semestre de printemps : En décembre 

Une analyse de l'inscription aux cours basée sur votre learning agreement "Before  mobility" est effectuée avant votre arrivée à TSM. Nous vous informerons avant votre réunion de pré-inscription si vous êtes concerné par le nombre limité de places dans un cours.

Si vous savez avant votre arrivée à TSM que vous souhaitez modifier votre liste de cours, mais que votre learning agreement " Before mobility" a déjà été signé par toutes les parties, vous pourrez quand même modifier la partie "Before mobility" ou "modifications du learning agreement" : 

Veuillez informer votre coordinateur de la mobilité entrante TSM de ces changements avant votre arrivée.

Pourquoi faire ce rendez-vous ? 

A votre arrivée à TSM, votre liste de cours est susceptible d’être différente de celle que vous avez inscrit dans votre learning agreement Before mobility à cause : 

• Des chevauchements d’emplois du temps 
• Du nombre de place limitée par cours : si c’est le cas, vous en serez informé avant les congés d’été/de Noël 
• De changements dans vos besoins académiques

Cette réunion sera l’occasion : 

• de vous préinscrire dans de nouveaux cours au besoin. 
• de confirmer avec vous les cours que vous souhaitez suivre à TSM.

Pour préparer ce rendez-vous, veuillez :

• Vérifier les emplois du temps des cours que vous souhaitez suivre à TSM via la plateforme ADE.
  • La présence aux cours étant obligatoire à TSM pour obtenir une bonne note à la fin du semestre, il est conseillé de changer de cours si un plus de deux sessions d’un seul cours se chevauchent avec d’autres cours. 
• Préparer une seconde liste de cours si vous êtes concernés par des chevauchements d’emplois du temps ou par le manque de place dans des cours.
• Choisir un groupe de TD si vous avez choisi des cours composés de cours magistraux de de travaux dirigés. 
  • Choisissez un groupe de TD qui se chevauche le moins avec vos autres cours (pas de différence de contenu entre les groupes). 

Cependant, si vous savez avant votre arrivée à TSM que vous souhaitez modifier votre liste de cours, mais que votre learning agreement " Before mobility" a déjà été signé par toutes les parties, vous pourrez quand même modifier la partie "Before mobility" ou "modifications du learning agreement" : 

Veuillez informer votre coordinateur de la mobilité entrante TSM de ces changements avant votre arrivée.

Consultez vos emplois du temps via la plateforme ADE. 

Quand sont finalisés les emplois du temps à TSM ?

• Semestre d'automne :  A partir de mi-août 
• Semestre de printemps : À partir de mi-décembre
  Certains emplois du temps ne sont pas totalement finalisés après le début du semestre. 

Comment et quand consulter la plateforme ADE ? 

• Demandez la procédure d'utilisation d’ADE par mail à votre coordinateur de TSM. 
• Un tuto zoom vous sera proposé avant votre arrivée pour vous montrer comment fonctionne la plateforme. 

Vérifiez vos horaires de cours avant votre rendez-vous de préinscription aux cours de TSM :

• Si les sessions d’un seul cours chevauche plus de deux fois avec d’autres cours, nous vous conseillons de changer de cours.
  • La présence aux cours à TSM est obligatoire pour obtenir une bonne note !
  • Choisissez des cours qui se chevauchent le moins.

La plateforme ADE permet de voir les emplois du temps de toutes les formations de TSM : 

• En tant qu’étudiant en échange, vous choisissez des cours dans plusieurs formations. 
  • Si vous choisissez des cours dans des formations différentes, la plateforme ne permet pas de regarder les emplois du temps de votre liste de cours sur un seul et même onglet. 
  • Vous devrez changer d’onglet pour consulter l’emploi du temps d’une formation différente.  
• Pour savoir à quelle formation appartiennent vos cours, consultez le catalogue des cours ou les syllabi.

Précision sur les types de cours proposés à TSM

• Certains cours sont composés de cours magistraux (CM) seulement.
• D’autres sont composés de CM et travaux dirigés (TD). 
  • Les travaux dirigés sont des cours pratiques durant lesquels vous mettez en pratique ce que vous avez appris durant les cours magistraux.
  • Vous êtes divisés en petit groupe. 
    • Pour les cours composés de CM et de TD, choisissez un groupe de TD qui vous convient le mieux en termes d’horaires. 
    • Une fois inscrit à un groupe de TD, vous ne pouvez pas changer de groupe de TD. 

Conseils 

• Créez votre emploi du temps personnalisé via Google Agenda pour vous rendre compte plus facilement si vous êtes concernés par des chevauchements ou non. 
• Regarder l’emploi du temps de chaque cours jusqu'à la fin du semestre car les emplois du temps à TSM peuvent varier d’une semaine à l’autre. 
• Si vous êtes concerné par des chevauchements, veuillez en informer les professeurs par e-mail dès que possible ou lors de la première session du cours concerné que vous êtes concerné par un chevauchement à une ou plusieurs dates. 
  • Demandez-leur s'ils prévoient d'organiser un travail noté à la date du chevauchement.

Si votre université d'origine a un partenariat avec d'autres facultés de l'UT Capitole, vous pouvez suivre des cours dans d'autres facultés. 

Pour participer à des cours dans d'autres facultés, vous devez vous inscrire en envoyant un courriel au coordinateur concerné : 

• Faculté d’économie : Valentine LIORET - valentine.lioret@tse-fr.eu 
• Droit, administration, informatique : Alejandra MARTINEZ - welcome-ut1@ut-capitole.fr 

Veuillez contacter le coordinateur concerné pour savoir si vous pouvez participer au cours en question. Une fois inscrit, veuillez informer votre coordinateur TSM. 
Une fois que vous êtes pré-inscrit à un cours, vous pourrez le tester.

Il s’agit d’un document Excel où vous indiquez la liste définitive des cours que vous suivrez à TSM durant le semestre.

• Il doit être complété et envoyé par mail au coordinateur TSM avant le début des travaux dirigés, soit environ trois semaines après la Welcome week. 
• Une fois que ce document est envoyé, vous ne pourrez plus modifier votre liste de cours ! 

Le modèle vous sera envoyé par mail début septembre par votre coordinateur de TSM. 

Une fois la fiche d’inscription aux examens envoyée, vous pourrez modifier votre learning agreement modifié. 

Après envoi de votre fiche d'inscription aux examens, la dernière étape consiste à mettre à jour votre learning agreement avec votre nouvelle liste de cours (si celle-ci a changé depuis votre arrivée à TSM).

Pour ajouter vos changements de liste de cours, vous avez deux options : 

• Option 1 : Ajouter les modifications dans la partie « During mobility » ou « Changes to the learning agreement » de votre document que nous avions initialement signé avant votre arrivée. 
• Option 2 : Créer un nouveau learning agreement

Avant de nous envoyer votre learning agreement mis à jour, votre document doit d'abord être signée par :

• vous 
• votre conseiller pédagogique dans votre université d'origine

L'Université Toulouse Capitole compte trois campus :  

• Les Anciennes Facultés
  • Vous y trouverez le bureau des relations internationales TSM : salle AF 149 (bâtiment 19, 1er étage)
  • La plupart des cours TSM ont lieu sur ce campus.
• L’Arsenal
  • International Office d’UT Capitole se trouve sur ce campus : salle J104 (Bâtiment J)
• La Manufacture des Tabacs

Consultez la plateforme ADE pour savoir dans quelle salle de classe aura lieu votre cours : 

• AF + numéro de salle : Anciennes Facultés
• AR + numéro de salle : Arsenal
• M + numéro de salle : Manufacture des Tabacs

Si vous ne savez pas où se trouve une salle de cours, demandez à l’accueil de chaque campus. 

Pendant votre échange, vous aurez deux adresses e-mail :

• Une adresse e-mail TSM : fournie avant votre arrivée avec votre adresse mail et mot de passe par le coordinateur de TSM.
• Une adresse e-mail UT Capitole : fournie après votre inscription administrative par l’International Office.

Une fois votre e-mail UT Capitole activé, transférez tous vos e-mails UT Capitole vers votre boîte de réception TSM (pour ne pas avoir à vous connecter à deux adresses mail pour regarder vos emails) :

 Consulter votre adresse mail UT Capitole et TSM et faire un transfert

La plupart des communications et le contenu des cours TSM utilisent votre adresse TSM, sauf la plateforme Moodle qui utilise votre adresse UT Capitole.

Accès  au wifi

Nous vous invitons à vous référer au "guide de l'étudiant" fourni par UT Capitole, p.11, pour avoir toutes les informations nécessaires.
 Vous pouvez accéder au Wi-Fi « Eduroam » avec : 

• votre adresse e-mail UT Capitole
• le mot de passe utilisé pour accéder à l'intranet UT Capitole. 

Cliquez ici pour plus d'informations.  

Santé des étudiants

En tant qu’étudiant en échange, vous bénéficiez de tous les services aux étudiants de TSM. Se reporter aux informations bien être des étudiants sur le campus.

Procédures administratives en dehors de l'université 

Si vous avez des questions sur des procédures administratives qui ne concernent pas l'université, vous pouvez vous rendre au Welcome Desk qui vous aidera sur des domaines tels que :

• Assistance administrative
• Aide à l'hébergement
• Aide financière
• Assistance juridique
   

Les transports publics à Toulouse avec Tisseo et VélôToulouse

Rendez vous sur la page dédiée aux déplacements à Toulouse 

Consulter le plan et accès de TSM